Nolikums
APSTIPRINU
Latvijas Valsts prezidents
Valdis Zatlers
Rīgā 2008.gada 22. decembrī
Latvijas Valsts prezidenta kancelejas nolikums
Izdots saskaņā ar likuma
„Par Valsts prezidenta darbības nodrošināšanu”
5.panta otro daļu
ar grozījumiem, kas izdarīti 2011.gada 30.maijā
ar grozījumiem, kas izdarīti 2012.gada 22.februārī
ar grozījumiem, kas izdarīti 2012.gada 28.decembrī
I. Vispārīgie noteikumi
1. Valsts prezidenta kanceleja (turpmāk – Kanceleja) ir Valsts prezidenta atbalsta iestāde un tā darbojas tiešā Valsts prezidenta pakļautībā.
2. Kanceleja ir patstāvīga institūcija, tai ir zīmogs ar Latvijas Republikas lielā valsts ģerboņa attēlu un pilnu nosaukumu.
(Ar grozījumiem, kas izdarīti 28.12.2012., kas stājas spēkā 01.01.2013.)
3. Kancelejas uzdevums ir nodrošināt Latvijas Republikas Satversmē (turpmāk – Satversme) nostiprināto Valsts prezidenta darbību.
4. Kanceleja savā darbībā ievēro Satversmi un tai pakārtotos normatīvos aktus, Valsts prezidenta dotos norādījumus un darba uzdevumus, Kancelejas vadītāja un Kancelejas vadītāja vietnieka rīkojumus, kā arī Kancelejas iekšējos normatīvos aktus.
II. Kancelejas funkcijas un to saturs
5. Kancelejai ir šādas funkcijas:
5.1. izpildīt Valsts prezidenta dotos uzdevumus;
5.2. nodrošināt Valsts prezidenta darbību, reprezentējot valsti starptautiski un pieņemot diplomātiskos pārstāvjus;
5.3. nodrošināt Valsts prezidenta darbību likumdošanas jomā;
5.4. nodrošināt Valsts prezidenta darbību valsts drošības un militārajā jomā;
5.5. nodrošināt Valsts prezidenta apžēlošanas tiesības izmantošanu;
5.6. plānot un organizēt Valsts prezidenta ikdienas darba kārtību un ar to saistītos pasākumus;
5.7. garantēt noteiktās procesuālās kārtības ievērošanu, realizējot Satversmē nostiprinātās Valsts prezidenta tiesības un pienākumus;
5.8. nodrošināt Valsts prezidentu ar savlaicīgu un vispusīgu informāciju par aktuāliem iekšpolitikas un ārpolitikas jautājumiem;
5.9. atbilstoši Valsts prezidenta noteiktajām prioritātēm sastādīt un pārvaldīt Kancelejas budžetu, kā arī nodrošināt tā lietderīgu izmantošanu;
5.10. informēt sabiedrību par Valsts prezidenta darbību, darba kārtību, pieņemtajiem lēmumiem un paziņojumiem;
5.11. pārzināt Valsts prezidenta lietvedību un nodrošināt dokumentu un citu materiālu arhivēšanu;
5.12. iegūt no Iedzīvotāju reģistra informāciju, kas nepieciešama Valsts prezidenta darbības nodrošināšanai, sveicot Iedzīvotāju reģistrā reģistrētās personas, izpildot Apžēlošanas likumā noteiktās Valsts prezidenta kancelejas Apžēlošanas dienesta funkcijas un Valsts apbalvojumu likumā noteiktās Ordeņu kapitula funkcijas;
5.13. Nodrošināt valsts un diplomātiskā protokola normu ievērošanu Valsts prezidenta, viņa dzīvesbiedra un Kancelejas darba kārtības pasākumos.
(Ar grozījumiem, kas izdarīti 30.05.2011. un 28.12.2012., kas stājas spēkā 01.01.2013.)
6. Nodrošinot Satversmē noteikto Valsts prezidenta pienākumu izpildi valsts ārpolitikas jomā, sadarbībā ar Ministru kabinetu un Ārlietu ministriju, Kanceleja:
6.1. plāno un organizē Valsts prezidenta ārvalstu vizītes un ārvalstu amatpersonu vizītes pie Valsts prezidenta;
6.2. sagatavo ārvalstu vēstnieku akreditācijas;
6.3. nodrošina Latvijas diplomātisko pārstāvju iecelšanu;
6.4. nodrošina citu valstu diplomātisko pārstāvju pieņemšanu.
7. Nodrošinot Satversmē noteikto Valsts prezidenta darbību likumdošanas jomā, Kanceleja:
7.1. sagatavo un iesniedz Valsts prezidentam nepieciešamo informāciju attiecībā uz likumu otrreizējas caurlūkošanas lūgumiem, kā arī nodrošina likumu atgriešanu Saeimā otrreizējai caurlūkošanai;
7.2. sagatavo Saeimā pieņemto un Kancelejā saņemto likumu izsludināšanu, kā arī likumu izsludināšanas apturēšanu Satversmē un tai pakārtotajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
7.3. koordinē Valsts prezidenta likumdošanas iniciatīvu priekšlikumu izstrādi un nodrošina to iesniegšanu Saeimā.
8. Pamatojoties uz Valsts apbalvojumu likumu un Ordeņu kapitula nolikumu, Kanceleja kārto Ordeņu kapitula lietvedību.
9. Pamatojoties uz Nacionālās drošības likumu, Kanceleja nodrošina Nacionālās drošības padomes un tās sekretariāta darbību. Nacionālās drošības padomes sekretariāts organizē un protokolē Nacionālās drošības padomes sēdes, pārzina un koordinē Nacionālās drošības padomes lietvedības dokumentu apriti, kā arī sadarbību ar Valsts drošības un citām institūcijām.
10. Pamatojoties uz Militārās padomes nolikumu, Kanceleja nodrošina Militārās padomes darbību.
11. Papildus Kancelejas amatpersonām un struktūrvienību darbiniekiem, Kancelejas darbības nodrošināšanā ir iesaistīti:
11.1. Izslēgts ar grozījumiem, kas izdarīti 28.12.2012., kas stājas spēkā 01.01.2013.
11.2. Valsts prezidenta militārie adjutanti (administratīvi pakļauti Nacionālajiem bruņotajiem spēkiem);
11.3. Valsts prezidenta apsardze (Militārās policijas sastāvā administratīvi pakļauta Nacionālajiem bruņotajiem spēkiem).
III. Kancelejas struktūra un Kancelejas vadība
12. Kanceleju vada Valsts prezidenta iecelts Kancelejas vadītājs.
13. Kancelejas sastāvā ir Kancelejas vadītājs, Kancelejas vadītāja vietnieks, Valsts prezidenta padomnieki un šādas struktūrvienības:
13.1. Apžēlošanas dienests;
13.2. Preses dienests;
13.3. Finanšu uzskaites nodaļa;
13.4. Saimniecības nodaļa;
13.5. Lietvedības nodaļa;
13.6. Informācijas tehnoloģiju nodaļa;
13.7. Sekretariāts;
13.8. Juridiskā nodaļa.
(Ar grozījumiem, kas izdarīti 30.05.2011. un 22.02.2012., kas stājas spēkā 01.03.2012.)
14. Pie Kancelejas darbojas Ordeņu kapituls, Nacionālās drošības padome, Militārā padome, Mazākumtautību konsultatīvā padome un šādas Valsts prezidenta izveidotas komisijas:
14.1. Vēsturnieku komisija;
14.2. Valsts valodas komisija;
14.3. Stratēģiskās attīstības komisija;
14.4. Valsts heraldikas komisija;
14.5. Konstitucionālo tiesību komisija.
Ordeņu kapitula, Nacionālās drošības padomes, Militārā padomes, Mazākumtautību konsultatīvā padomes un katras komisijas darbības kārtību nosaka atsevišķs nolikums.
(Ar grozījumiem, kas izdarīti 22.02.2012. un 28.12.2012., kas stājas spēkā 01.01.2013.)
15. Kancelejas vadītājs:
15.1. vada un organizē Kancelejas darbu;
15.2. pārstāv Kanceleju valsts un pašvaldību institūcijās, tiesu iestādēs, kā arī attiecībās ar ārvalstu institūcijām, starptautiskajām un nevalstiskajām organizācijām;
15.3. pārvalda Kancelejas budžetu;
15.4. atbilstoši Valsts prezidenta noteiktajām prioritātēm sastāda ikgadējo Kancelejas budžeta pieprasījumu;
15.5. apstiprina Kancelejas amatu sarakstu un darba samaksas sistēmu;
15.6. izdod vai saskaņo Kancelejas iekšējos normatīvos aktus, tai skaitā noteikumus, instrukcijas un struktūrvienību nolikumus;
15.7. nosaka Kancelejas struktūrvienību un savā pakļautībā esošo amatpersonu pienākumus amatu aprakstos;
15.8. ar rīkojumu nosaka, kura Kancelejas amatpersona Kancelejas vadītāja prombūtnes laikā izpilda viņa pienākumus;
15.9. apstiprina noteikumus par Latvijas Republikas Valsts prezidenta militārā adjutanta amata zīmi un izdod rīkojumu par militārā adjutanta amata zīmes piešķiršanu;
15.10. norīko atbildīgos Kancelejas darbiniekus atsevišķu pasākumu organizēšanā, koordinēšanā un nodrošināšanā;
15.11. Valsts prezidenta uzdevumā veic arī citus pienākumus.
(Ar grozījumiem, kas izdarīti 22.02.2012., kas stājas spēkā 01.03.2012.)
16. Kancelejas vadītāja tiešā pakļautībā ir šādas valsts amatpersonas un struktūrvienību vadītāji:
16.1. Kancelejas vadītāja vietnieks;
16.2. Valsts prezidenta padomnieki;
16.3. (Izslēgts)
16.4. Apžēlošanas dienesta vadītājs;
16.5. Sekretariāta vadītājs;
16.6. Valsts prezidenta protokola vadītājs.
(Ar grozījumiem, kas izdarīti 22.02.2012. un 28.12.2012., kas stājas spēkā 01.01.2013.)
17. Kancelejas vadītāja vietnieks:
17.1. vada un organizē Kancelejas administratīvi saimniecisko struktūrvienību darbu;
17.2. nodrošina un atbild par Kancelejas budžeta projekta un budžeta grozījumu projekta izstrādi;
17.3. nodrošina piešķirto valsts budžeta līdzekļu sadali, uzskaiti un kontroli, kā arī atbild par Kancelejas budžeta likumīgu, mērķtiecīgu un lietderīgu izmantošanu;
17.4. savas kompetences ietvaros slēdz līgumus Kancelejas vārdā administratīvos un saimnieciskos jautājumos;
17.5. atbild par Kancelejas nodrošinājumu ar tehnisko un administratīvo personālu;
17.6. savas kompetences ietvaros pārstāv Kanceleju valsts un pašvaldību institūcijās, tiesu iestādēs, kā arī attiecībās ar komersantiem un nevalstiskajām organizācijām;
17.7. norīko atbildīgos Kancelejas darbiniekus atsevišķu pasākumu organizēšanā, koordinēšanā un nodrošināšanā;
17.8. Valsts prezidenta un Kancelejas vadītāja uzdevumā veic arī citus pienākumus.
18. Kancelejas vadītāja vietnieka tiešā pakļautībā ir šādas Kancelejas struktūrvienības:
18.1. Lietvedības nodaļa;
18.2. Finanšu uzskaites nodaļa;
18.3. Saimniecības nodaļa;
18.4. Informācijas tehnoloģiju nodaļa.
(Ar grozījumiem, kas izdarīti 30.05.2011., kas stājas spēkā 30.05.2011.)
18.1. Valsts prezidenta preses padomnieka tiešā pakļautībā ir Preses dienests. Valsts prezidenta likumdošanas un juridiskā padomnieka tiešā pakļautībā ir Juridiskā nodaļa.
(Ar grozījumiem, kas izdarīti 22.02.2012., kas stājas spēkā 01.03.2012.)
19. Valsts prezidenta padomnieki savas kompetences jomā:
19.1. sistemātiski nodrošina Valsts prezidentu ar nepieciešamo informāciju;
19.2. Valsts prezidenta uzdevumā nodrošina Valsts prezidenta rīkojumu sagatavošanu;
19.3. Valsts prezidenta uzdevumā nodrošina Valsts prezidenta paziņojumu izstrādāšanu un savlaicīgu nosūtīšanu adresātiem;
19.4. Valsts prezidenta un Kancelejas vadības uzdevumā organizē Valsts prezidenta un Kancelejas darba kārtības un publiskos pasākumus, kā arī atbild par to saturisko daļu;
19.5. nodrošina vēstuļu un citu dokumentu projektu sagatavošanu, sagatavo atbildes uz Kancelejā saņemto korespondenci;
19.6. kā atbildīgais par pasākuma norisi vai rīkojuma izpildi, saskaņojot ar iesaistīto struktūrvienību vadītājiem, norīko Kancelejas darbiniekus pasākumu sadaļu sagatavošanā vai rīkojuma izpildes nodrošināšanā;
19.7. organizē savā tiešajā pakļautībā esošo darbinieku darbu;
19.8. savas kompetences ietvaros veic citus pienākumus Valsts prezidenta, Kancelejas vadītāja vai Kancelejas vadītāja vietnieka uzdevumā.
(Ar grozījumiem, kas izdarīti 22.02.2012., kas stājas spēkā 01.03.2012.)
IV. Jaunievēlētā Valsts prezidenta un personas, kura ieņēma Valsts prezidenta amatu, darbības nodrošināšana
20. Kanceleja nodrošina jaunievēlētā Valsts prezidenta darbību no ievēlēšanas brīža līdz amatā stāšanās brīdim.
21. Kanceleja pārvalda jaunievēlētā Valsts prezidenta lietvedību, nodrošinot Kancelejas Lietvedības nodaļas, Sekretariāta, Saimniecības nodaļas darbību un citus administratīvos jautājumus. Jaunievēlētā Valsts prezidenta darbības nodrošināšanas kārtību nosaka atsevišķi Kancelejas vadītāja apstiprināti noteikumi.
22. Kanceleja nodrošina sekretāru personai, kura ieņēma Valsts prezidenta amatu, pēc tās amata pilnvaru izbeigšanās. Sekretārs koordinē personas, kura ieņēma Valsts prezidenta amatu, lietvedību un darbības nodrošināšanu.
(Ar grozījumiem, kas izdarīti 30.05.2011., kas stājas spēkā 30.05.2011.)
V. Nobeiguma noteikumi
23. Atsevišķi Kancelejas darbinieku amata pienākumi tiek noteikti darba līgumos, amata aprakstos un Kancelejas iekšējos normatīvajos aktos, tai skaitā noteikumos, instrukcijās un nolikumos, kā arī ar Kancelejas vadītāja vai Kancelejas vadītāja vietnieka rīkojumiem.
24. Amatpersonu paraksta tiesību sadalījumu uz Kancelejā saņemto un ārpus Kancelejas nosūtāmo korespondenci nosaka Kancelejas vadītāja apstiprināta Paraksta tiesību izmantošanas kārtība.
25. Kancelejas struktūrvienību vadītāji dod savā pakļautībā esošajiem darbiniekiem darba uzdevumus un nosaka viņu pienākumus amata aprakstos.
26. Kancelejas iekšējie normatīvie akti ir saistoši arī Valsts prezidenta militārajiem adjutantiem un Valsts prezidenta apsardzei.
(Ar grozījumiem, kas izdarīti 28.12.2012., kas stājas spēkā 01.01.2013.)
27. Kancelejas struktūrshēma ir pievienota pielikumā.
28. Kancelejas interneta mājas lapa ir: www.president.lv.
29. Nolikums stājas spēkā 2009.gada 1.janvārī.
Valsts prezidenta kancelejas vadītājs
Edgars Rinkēvičs
Rīgā 2008.gada 22. decembrī
