Privātuma paziņojums
spēkā no 2025. gada 1. oktobra
Latvijas Valsts prezidenta kancelejas (turpmāk – Kanceleja) privātuma paziņojuma (turpmāk – Paziņojums) mērķis ir sniegt fiziskajai personai – datu subjektam – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu un aizsardzību, kā arī citu informāciju, kas saistīta ar datu subjekta personas datu apstrādi. Kanceleja, apstrādājot personas datus, ievēro Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula) prasības.
Šajā Paziņojumā Jūs atradīsiet informāciju par to, kādus Jūsu personas datus Kanceleja ievāc un apstrādā, kādiem mērķiem tie tiek izmantoti un citu informāciju par Jūsu datu apstrādi. Lūdzam Jūs uzmanīgi izlasīt Paziņojumu un, ja Jums rodas papildu jautājumi, aicinām sazināties ar Kanceleju, izmantojot šajā Paziņojumā norādīto kontaktinformāciju.
Informējam, ka šajā Paziņojumā var tikt veiktas izmaiņas, tāpēc aicinām rūpīgi un uzmanīgi to izlasīt, lai nodrošinātu, ka esat informēti un iepazinušies ar aktuālo personas datu apstrādes informāciju.
Ar Kancelejas personas datu aizsardzības speciālistu Uldi Sīpolu un Āri Augstkalnu datu aizsardzības jautājumos var sazināties, zvanot uz +371 67092136, vai rakstot uz datu.aizsardziba@president.lv. Vienlaikus darām zināmu, ka minētie saziņas veidi ar Kancelejas personas datu aizsardzības speciālistu nav paredzēti ziņu pieprasījumiem, realizējot Jūsu kā datu subjekta tiesības.
Kanceleja ciena Jūsu privātumu, tādēļ Jūsu personas datu drošība ir Kancelejas prioritāte. Kanceleja izmanto atbilstošus organizatoriskus un tehniskus līdzekļus, lai nodrošinātu pastāvīgu Jūsu personas datu drošību un datu apstrādes atbilstību datu aizsardzības normatīvo aktu, kā arī Kancelejas iekšējo noteikumu prasībām.
Kanceleja ievēro personas datu aizsardzības normatīvo aktu prasības un katrā datu apstrādes procesā nodrošina to, lai tiktu ievākta tikai tā informācija, kas ir nepieciešama šajā Paziņojumā noteikto mērķu sasniegšanai.
Saņemot Jūsu personas datus, Kanceleja pieņem, ka šie dati ir precīzi un pareizi un visas Jūsu piekrišanas ir sniegtas saskaņā ar Jūsu brīvu gribu, rūpīgi iepazīstoties ar šo Paziņojumu.
Procesi, kuros tiek veikta personas datu apstrāde (Šajā Paziņojumā ietvertais datu apstrādes mērķu uzskaitījums nav izsmeļošs, fizisko personu dati var tikt apstrādāti arī šajā Paziņojumā neminētiem mērķiem):
- Kancelejas apmeklējumi
Nepieciešamo datu veidi - Vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija (e-pasts, tālruņa numurs), pases vai personas apliecības numurs, apmeklējuma sākuma un beigu laiks, transportlīdzekļa reģistrācijas numurs un marka, uzņēmums, amats, rezidences statuss, mediju pārstāvjiem un pakalpojuma sniedzējiem arī medija nosaukums, sejas vizuālais attēls.
Personas datu apstrādes mērķis - Identificēt personas, kuras apmeklē Kancelejas telpas, piemēram, ekskursijās vai apmeklējot Kancelejas telpās organizētos pasākumus, nodrošinot telpu aizsardzību atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
Datu apstrādes juridiskais pamats - Regulas 6. panta pirmā punkta e) apakšpunkts. - Kancelejas pasākumu atspoguļošana
Nepieciešamo datu veidi - Fiziskas personas vizuālais attēls
Personas datu apstrādes mērķis - Lai nodrošinātu sabiedrības būtiskas intereses, ļaujot tai sekot līdzi Valsts prezidenta un Kancelejas darbam.
Datu apstrādes juridiskais pamats - Regulas 6. panta pirmā punkta a) apakšpunkts.
Ja, apmeklējot vai piedaloties Kancelejas organizētos pasākumos, nevēlaties, lai Jūs fotografē vai filmē, lūdzam par to iepriekš informēt Kanceleju. - Notiesāto personu apžēlošana
Nepieciešamo datu veidi - Notiesātās personas vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, nodarījuma apraksts, apžēlošanas lūgums un Valsts prezidenta lēmums par apžēlošanas lūguma izskatīšanas rezultātiem.
Ja neiesniedz notiesātā persona – iesniedzēja vārds, uzvārds, kontaktinformācija.
Ja apžēlošanas lūgumu iesniedz laulātais vai radinieks – iesniedzēja vārds, uzvārds, kontaktinformācija, personas kods vai dzimšanas datums, radniecības pakāpe.
Informācija par notiesātās personas uzvedību un resocializācijas gaitu soda izpildes laikā, par iespējamo dzīvesvietu un darba vietu, pilsonību, izglītību, par ģimenes stāvokli, iepriekšējām sodāmībām.
Informācija par notiesātās personas veselības stāvokli, ja apžēlošanas lūgumu pamato ar veselības stāvokli.
Personas datu apstrādes mērķis - Nodrošināt Apžēlošanas likumā Kancelejai noteiktos pienākumus.
Datu apstrādes juridiskais pamats - Regulas 6. panta pirmā punkta c) apakšpunkts. - Valsts apbalvojumi
Nepieciešamo datu veidi - Vārds, uzvārds, personas kods, pilsonības valsts (ārvalstniekiem), amats vai nodarbošanās, dzīves apraksts, nopelnu apraksts un cita informācija, kuru iesniedzējs konkrētajā situācijā izvēlēsies nosūtīt Kancelejai, kā arī īpašas kategorijas dati (dati par sodāmību, dati par administratīvajiem pārkāpumiem, dati par nodokļu parādiem), kontaktinformācija (e-pasts, tālruņa numurs, dzīvesvietas adrese), attiecīgā gadījumā tuvākā piederīgā vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, kontakttālruņa numurs, e-pasts.
Personas datu apstrādes mērķis - Nodrošināt Valsts apbalvojumu likumā Kancelejai noteiktos pienākumus – Ordeņu kapitula darbības nodrošināšana un tā lietvedības kārtošana valsts apbalvojumu piešķiršanai, atņemšanai, papildu miniatūrzīmju iegādei, papildu ordeņu lentes iegādei, nozaudētā valsts apbalvojuma atjaunošanai, valsts apbalvojuma nodošanai glabāšanā tuvākajiem piederīgajiem, ja apbalvotā persona mirusi starplaikā starp apbalvojuma piešķiršanu un pasniegšanu, un apbalvošanai pēc nāves gadījumā, nododot valsts apbalvojumu glabāšanā tuvākajiem piederīgajiem (apstrādā gan apbalvojamās personas datus, gan tuvākā piederīgā datus).
Datu apstrādes juridiskais pamats - Regulas 6. panta pirmā punkta c) apakšpunkts. - Konkursu norise
Nepieciešamo datu veidi - Vārds, uzvārds, kontaktinformācija (e-pasts u.c.), konkursam iesniegtajā darbā norādītā informācija.
Personas datu apstrādes mērķis - Konkursu norises nodrošināšanai.
Datu apstrādes juridiskais pamats - Regulas 6. panta pirmā punkta a) apakšpunkts. - Personāla atlase
Nepieciešamo datu veidi - Vārds, uzvārds, kontaktinformācija (e-pasts, tālruņa numurs, adrese), dzīvesgājuma aprakstā (CV) ietvertā informācija, pieteikuma dokumentos ietvertā informācija (motivācijas/ pieteikuma vēstule, atsauksmes, izglītības sertifikāti un citi).
Personas datu apstrādes mērķis - Personāla atlases procesa nodrošināšanai.
Datu apstrādes juridiskais pamats - Regulas 6. panta pirmā punkta a) apakšpunkts. - Nodarbināto personu informācijas atspoguļošana Kancelejas tīmekļvietnē
Nepieciešamo datu veidi - Vārds, uzvārds, sejas vizuālais attēls, amats, darba tālruņa numurs un e-pasta adrese.
Personas datu apstrādes mērķis - Informēt sabiedrību par Kancelejā nodarbinātajām personām un to ieņemamajiem amatiem.
Datu apstrādes juridiskais pamats - Regulas 6. panta pirmā punkta e) apakšpunkts. - Korespondences apstrāde
Nepieciešamo datu veidi - Vārds, uzvārds, kontaktinformācija (e-pasts, tālruņa numurs, adrese), personas kods, ja ir norādīts nolūkā saziņai izmantot e-adresi (ja attiecināma), vēstulēs un iesniegumos norādītā informācija.
Personas datu apstrādes mērķis - Savstarpējās saziņas starp iedzīvotājiem un Kanceleju nodrošināšanai.
Datu apstrādes juridiskais pamats - Regulas 6. panta pirmā punkta c) apakšpunkts. - Iepirkumu norise, līgumu slēgšana, grāmatvedība un nodokļu pārvaldība
Nepieciešamo datu veidi - Vārds, uzvārds, personas kods, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, bankas konta numurs, piegādātāju un pretendentu kvalifikāciju apliecinoši pieredzes dati, izpildīto līgumu līgumcenas, kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijās esošā informācija.
Personas datu apstrādes mērķis - Lai noslēgtu līgumu un realizētu no Kancelejas un sadarbības partnera pastāvošajām saistībām vai likuma izrietošās Kancelejas tiesiskās intereses.
Datu apstrādes juridiskais pamats - Regulas 6. panta pirmā punkta b) apakšpunkts un c) apakšpunkts. - Videonovērošana
Nepieciešamo datu veidi - Fiziskas personas vizuālais attēls.
Personas datu apstrādes mērķis - Noziedzīgu nodarījumu novēršana vai atklāšana saistībā ar objekta aizsardzību, lai nepieļautu un novērstu iespējamos cilvēka veselības, Kancelejas infrastruktūras un darbības apdraudējumus.
Datu apstrādes juridiskais pamats - Regulas 6. panta pirmā punkta e) apakšpunkts. - Kancelejas tīmekļvietnes www.president.lv darbība
Nepieciešamo datu veidi - Sīkdatnes
Personas datu apstrādes mērķis - Sīkdatnes tiek izmantotas, lai varētu uzkrāt datus par tīmekļvietnes lietošanu un tādējādi varētu to pilnveidot. Tehnisku informāciju, piemēram, IP adresi, apmeklēto tīmekļvietnes vietrādi, Kanceleja apstrādā, lai identificētu un novērstu noziedzīgus nodarījumus. Kanceleja nesaista lietotāja IP adresi ar datiem, kas ļauj identificēt šo personu. Tas nozīmē, ka katra lietotāja sesija tiek reģistrēta, taču interneta vietnes www.president.lv lietotājs paliek anonīms.
Datu apstrādes juridiskais pamats - Regulas 6. panta pirmā punkta a) apakšpunkts un f) apakšpunkts.
- No kādiem avotiem Kanceleja apkopo Jūsu personas datus?
Jūsu personas datus Kanceleja var iegūt šādos veidos:- no Jums personīgi;
- no citām institūcijām normatīvajos tiesību aktos paredzētajos gadījumos.
- Kādos gadījumos un kādiem datu saņēmējiem Kanceleja atklāj Jūsu datus?
Kanceleja personas datu apstrādei var izmantot personas datu apstrādātājus. Šādos gadījumos Kanceleja veic nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka šādi personas datu apstrādātāji veic personas datu apstrādi saskaņā ar Kancelejas norādēm un atbilstoši normatīvajiem tiesību aktiem un pieprasa atbilstošu drošības pasākumu veikšanu.
Citiem datu saņēmējiem Jūsu personas dati var tikt sniegti tikai tad, ja konstatējams kāds no normatīvajos aktos noteiktajiem datu izsniegšanas pamatojumiem.
Kancelejas iesaistītie datu apstrādātāji var apstrādāt Jūsu personas datus tikai saskaņā ar Kancelejas norādījumiem un nedrīkst tos izmantot citiem mērķiem vai nodot citām personām bez Kancelejas piekrišanas. Turklāt tiem ir jānodrošina Jūsu datu aizsardzība saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un atbilstoši ar Kanceleju noslēgtajai rakstiskajai vienošanās, kas cita starpā paredz jebkuru Jūsu datu neatgriezenisku dzēšanu pēc Kancelejas dotā uzdevuma izpildes vai sadarbības izbeigšanas. - Personas datu glabāšanas ilgums
Kanceleja glabā personas datus atbilstoši definētajiem personas datu apstrādes mērķiem un personas datu apstrādes tiesiskajiem pamatiem, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:- pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
- ir nepieciešams realizēt savas leģitīmās intereses;
- ir nepieciešams izpildīt uzņemtās līguma saistības;
- ir spēkā datu subjekta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei.
- Kādā teritorijā un jurisdikcijā Kanceleja apstrādā Jūsu personas datus?
Kanceleja apstrādā Jūsu personas datus Eiropas Savienības teritorijā. - Kādas tiesības Jums sniedz datu aizsardzības normatīvie akti un kā tās varat izmantot?
Datu aizsardzības normatīvie akti piešķir Jums tiesības, kuras Jūs varat brīvi izmantot, vēršoties pie Kancelejas, kas apņemas nodrošināt Jums iespējas izmantot Jūsu tiesības. - Tiesības iegūt informāciju par to, vai Kanceleja apstrādā Jūsu personas datus, un, ja apstrādā, tad kādus.
Jums ir tiesības saņemt informāciju par to, vai Kanceleja apstrādā Jūsu personas datus, kā arī tiesības iepazīties ar Jūsu personas datiem, kas tiek apstrādāti, informāciju par datu apstrādes mērķiem, apstrādājamo datu kategoriju, datu saņēmēju kategoriju, datu apstrādes periodu, datu iegūšanas avotiem, automatizētu lēmumu pieņemšanu, tai skaitā profilēšanu, kā arī to nozīmi un sekām.
Lielāko daļu no šīs informācijas Kanceleja ir norādījusi šajā Paziņojumā.
Ja šajā Paziņojumā norādītā informācija Jums nav pietiekama, Jūs vienmēr varat vērsties pie Kancelejas šī Paziņojuma sadaļā “Kādos veidos Jūs varat sazināties ar Kanceleju?” norādītajos veidos. - Tiesības pieprasīt labot personas datus
Ja ir mainījušies Kancelejas rīcībā esošie dati vai Jūs redzat, ka Kancelejas apstrādātā informācija par Jums ir neprecīza vai nepareiza, Jums ir tiesības pieprasīt šo informāciju mainīt, precizēt vai izlabot. - Tiesības atsaukt piekrišanu
Gadījumos, kad Jūsu datus Kanceleja apstrādā saskaņā ar Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu tādā pašā veidā, kādā tā tika sniegta, un uz Jūsu piekrišanas pamata veiktā datu apstrāde konkrētajam nolūkam tiks pārtraukta.
Šāda apstrāde netiks pārtraukta, ja tās veikšana notiek saskaņā ar likumu, kompetentas institūcijas rīkojumu vai pamatojoties uz citiem tiesiskiem pamatiem, kā arī tad, ja tas, ņemot vērā apstrādes būtību, nav iespējams.
Jebkurā situācijā Jūsu doto piekrišanu un pierādījumu par to Kanceleja var uzglabāt arī ilgāku periodu, ja tas ir nepieciešams, lai varētu aizsargāt Kancelejas tiesības saistībā ar pret Kanceleju izteiktām prasībām, pretenzijām. - Tiesības iesniegt sūdzību
Ja Jūs uzskatāt, ka Kanceleja apstrādā Jūsu datus, pārkāpjot personas datu aizsardzības normatīvo aktu prasības, aicinām nepastarpināti vērsties Kancelejā.
Ja Jūs nebūsiet apmierināts ar Kancelejas piedāvātajiem risinājumiem vai Kanceleja, Jūsuprāt, neveic nepieciešamās darbības, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraugošajai institūcijai, kas Latvijas Republikā ir Datu valsts inspekcija (www.dvi.gov.lv). - Tiesības iebilst pret datu apstrādi, ja apstrāde ir pamatota ar leģitīmajām interesēm
Jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, ja personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Kancelejas leģitīmajām interesēm. - Tiesības pieprasīt izdzēst datus (tiesības būt aizmirstam)
Pastāvot atbilstošiem personas datu apstrādes normatīvajos aktos minētajiem apstākļiem, piemēram, ja personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi, zūd datu apstrādes tiesiskais pamats, Jums ir tiesības lūgt, lai Kanceleja dzēstu Jūsu personas datus. Ja vēlaties izmantot šīs tiesības, lūdzam iesniegt Kancelejai rakstisku lūgumu.
Gadījumā, ja personas dati, kurus Kanceleja apstrādā, ir izmantojami citiem šajā Paziņojumā minētajiem mērķiem un to apstrādes tiesiskais pamats nav Jūsu sniegta piekrišana, Kanceleja var saglabāt attiecīgo informāciju, lai nodrošinātu citu mērķu sasniegšanu. - Tiesības pieprasīt ierobežot datu apstrādi
Pastāvot attiecīgiem datu apstrādes normatīvajos aktos minētiem apstākļiem, piemēram, ja personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi, Jūs apstrīdat datu precizitāti vai iesniedzat iebildumus par datu apstrādi uz Kancelejas leģitīmo interešu pamata, Jums ir tiesības ierobežot Jūsu datu apstrādi. - Tiesības uz datu pārnesamību
Jums ir tiesības lūgt tādu datu pārnesamību, kurus Jūs Kancelejai esat iesniedzis elektroniskā formā. Saņemot Jūsu pieprasījumu par datu pārnesamību, Kanceleja Jūsu tiesību realizāciju nodrošinās, izsniedzot datus plaši izmantojamā un datorlasāmā formātā vai arī nosūtīs Jūsu pieprasītos datus elektroniskā formā Jūsu izvēlētajam adresātam, ievērojot Jūsu pieprasījumā norādīto informāciju. - Lūgumu izskatīšanas kārtība
Tiecoties aizsargāt datus no nelikumīgas atklāšanas, Kancelejai, saņemot Jūsu lūgumu sniegt datus vai īstenot citas Jūsu tiesības, būs jāpārliecinās par Jūsu identitāti. Šim mērķim Kanceleja var lūgt Jums uzrādīt personu apliecinošu dokumentu, kā arī, ja lūgums attiecas uz Jūsu likumiski pārstāvamo – dzimšanas apliecību, pilnvaru vai citu pārstāvību apliecinošu dokumentu, izņemot, ja situācija pieļauj izpildīt Jūsu lūgumu bez šādas pārbaudes. Ja savu identitāti un/vai pārstāvību neapliecināsiet, Kanceleja noraidīs Jūsu iesniegto lūgumu.
Saņemot apstiprinājumu tam, ka esat tiesīgi izteikt šādu lūgumu, Kanceleja apņemas nekavējoties, taču ne vēlāk kā viena mēneša laikā no Jūsu lūguma saņemšanas un pārbaudes procedūras beigām, sniegt Jums informāciju par Jūsu lūguma izpildes virzību.
Ja Jūsu lūgums ir iesniegts elektroniski, arī atbildi Kanceleja Jums sniegs ar elektroniskajiem saziņas līdzekļiem, izņemot gadījumus, kad tas nebūs iespējams, piemēram, liela informācijas apjoma dēļ.
Ja Jūsu lūgums normatīvajos aktos norādītu apstākļu dēļ būs nepamatots, Kanceleja Jūs rakstveidā informēsim par atteikumu, attiecīgi to pamatojot. - Kādos veidos Jūs varat sazināties ar Kanceleju?
Par visiem personas datu apstrādes jautājumiem ar Kanceleju var sazināties šādos veidos:- rakstot uz Kancelejas oficiālo elektronisko adresi jeb e-adresi;
- rakstot uz elektroniskā pasta adresi: info@president.lv;
- rakstot uz Kancelejas juridisko adresi.
Kancelejas kā datu pārziņa rekvizīti:
Latvijas Valsts prezidenta kanceleja
Reģistrācijas numurs: 90000038578
Juridiskā adrese: Pils laukums 3, Rīga, LV-1900
Tālrunis +371 67092106
- Kā tiek nodrošināta Jūsu datu drošība?
Kanceleja izmanto dažādas drošību nodrošinošas tehnoloģijas un procedūras, lai aizsargātu Jūsu personīgo informāciju no nelikumīgas piekļuves, izmantošanas vai atklāšanas. Personas dati ir pieejami tikai tām personām, kurām tie ir nepieciešami darba pienākumu izpildei un tikai nepieciešamajā apjomā. Visi darbinieki, kuriem ir pieeja fizisko personu datiem, paraksta apliecinājumus par atbilstošu fizisko personu datu apstrādi un aizsardzību, kā arī šīs personas ir informētas par personas datu aizsardzības noteikumiem un regulāri tiek apmācītas.
Kancelejas izvēlētie pakalpojumu sniedzēji ir rūpīgi atlasīti. Kanceleja tiem pieprasa izmantot atbilstošus līdzekļus, kas aizsargā Jūsu datu konfidencialitāti un nodrošina Jūsu personīgās informācijas drošību. - Profilēšana
Profilēšana ir jebkāda veida automātiska personas datu apstrāde, lai prognozētu vai analizētu konkrētus ar fizisko personu saistītus personiskos aspektus. Informējam, ka Kanceleja neveic šāda veida darbības.